Thay mặt Đoàn Chủ tịch ông Phạm Công Tú đã đọc diễn văn khai mạc, nêu rõ tầm quan trọng của việc thành lập một tổ chức chính thức dành cho những người Việt mang quốc tịch Séc. Ông đã trình bày toàn văn bản điều lệ gồm 19 chương và dự kiến chương trình hoạt động của hội trong hai năm tới. Ông cảm ơn những đóng góp tâm huyết, tích cực của các thành viên tham gia công tác trù bị cho việc thành lập Hội. Hội nghị đã bàn bạc sôi nổi, đóng góp ý kiến xây dựng, biểu quyết thông qua Điều lệ và chương trình hoạt động của Hội . Ông Lý Quốc Tuấn, đại diện Đại sứ quán đã phát biểu chào mừng và đã đánh giá cao việc thành lập Hội người Séc gốc việt.

Trong bài phát biểu của mình Ông Hoàng Đình Thắng chúc Hội nghị chon được những người có tâm huyết, có trình độ, có tiềm lực, đặc biệt là có quan hệ tốt với các cấp chính quyền sở tại bầu vào Ban chấp hành và Ban lãnh đạo Hội. Ông tin rằng Hội người Séc gốc Việt sẽ phối hợp với các hội đoàn khác của người Việt Nam tại Cộng hoà Séc tích cực xây dựng chất lượng, uy tín và vị thế của cộng đồng; góp phần xây dựng cộng đồng đoàn kết, phát triển ổn định, hội nhập và hướng về quê hương. Hội nghị đã bầu ra Ban chấp hành gồm 19 thành viên. Ông Phạm  Công Tú được bầu làm Chủ tịch BCH. Hội nghị thành lập Hội người Séc gốc Việt đã kết thúc.

Thành viên chủ chốt  trong BCH của Hội hầu hết là những ngương mặt quen thuộc họat động tích cực với chức vụ quan trọng trong các Hội người Việt, Hội doanh nghiệp tại Séc. Do đó, Hội người Séc gốc Việt chắc chắn sẽ có những mối quan hệ thân thiết với các Hội “đàn anh” đi trước. Hy vọng, Hội sẽ góp thêm phần trong việc xây dựng cộng đồng người Việt nói chung tại CH Séc vững mạnh.