Tới dự có Đại sứ đặc mệnh toàn quyền nước CHXHCN Việt Nam tại CH Séc Đỗ Xuân Đông, cùng các cán bộ ngoại giao đại diện cho các ban, ngành Đại sứ quán.

Thay mặt Ban chấp hành, ông Hoàng Đình Thắng đã đọc báo cáo tổng kết của Hội trong nhiệm kỳ vừa qua, trong báo cáo đã nêu những việc đã làm được cũng như những việc chưa làm được mà Hội cần khắc phục và đưa ra phương hướng, nhiệm vụ của Hội trong thời gian tới trong đó trọng tâm là:

 Tiếp tục duy trì và phát triển các hoạt động đối ngoại, đặc biệt là dịp Nô-en, Tết dương lịch và Tết Nguyên đán tại CH Séc và trong nước.

Gặp gỡ tiếp xúc với lãnh đạo chính quyền các cấp ở nước sở tại, tăng cường quan hệ với các cơ quan truyền thông, báo chí, tổ chức hội thảo với chủ đề“Nâng cao vị thế của cộng đồng người Việt Nam tại CH Séc“…

Cử đại diện của Hội về nước tham dự chương trình “Nối vòng tay lớn“ do Ủy ban TWMTTQ Việt Nam và Đài Truyền hình Việt Nam tổ chức vào tối 31/12/2010.

Phối hợp với công ty truyền thông Vietmedia, Info - Drácek và Development World wide tổ chức cuộc thi Hoa hậu Việt Nam tại CH Séc kết hợp với Dạ hội Mừng Xuân 2011 vào ngày 28/1/2011 tại thủ đô Praha.

Tổ chức Tết Nguyên đán cho bà con cộng đồng ở các Chi hội địa phương trên tinh thần đoàn kết, động viên bà con khắc phục khó khăn, ổn định cuộc sống, giữ gìn bản sắc văn hóa truyền thống của dân tộc và kết hợp làm công tác đối ngoại tại các địa phương.

Tiếp tục củng cố công tác tổ chức của Hội từ Trung ương tới các địa phương và thành lập các Chi hội ở một số địa bàn nơi có đông bà con cộng đồng ta làm ăn, sinh sống.

Hội nghị cũng lắng nghe các ý kiến phát biểu của các vị ủy viên Ban Chấp hành và các vị đại diện các ban, ngành của Đại sứ quán.

Phát biểu tại Hội nghị, Đại sứ Đỗ Xuân Đông đã đánh giá, phân tích những mặt thuận lợi và khó khăn của cộng đồng ta tại CH Séc trong thời gian qua cũng như hiện nay. Đại sứ cũng ghi nhận và biểu dương những thành tích mà Hội đã đạt được trong vòng 11 năm kể từ ngày Hội được thành lập và đặc biệt là các hoạt động của Hội trong năm 2010, Hội đã có nhiều hoạt động thiết thực đối với nước sở tại cũng như với các cơ quan trong nước, với sự cố gắng của mình, Hội người Việt Nam tại Cộng hòa Séc đã khẳng định được vị thế, uy tín đối với các cơ quan trong nước, ở nước sở tại và góp một phần không nhỏ vào đời sống, tinh thần của trên 60 nghìn người Việt Nam hiện đang học tập, lao động, kinh doanh và sinh sống tại CH Séc. Đại sứ cũng mong rằng trong nhiệm kỳ tới với sự tham gia nhiệt tình của các vị lãnh đạo và ủy viên Ban Chấp hành, Hội sẽ có nhiều hoạt động thiết thực hơn nữa vì sự ổn định của cộng đồng, góp phần củng cố và phát triển mối quan hệ hữu nghị truyền thống giữa hai dân tộc Việt – Séc và tổ chức các hoạt động hướng về quê hương, đất nước. Đại sứ đề nghị Ban lãnh đạo khóa mới của Hội cần tiếp tục kế thừa những thành quả đã đạt được, khắc phục những việc chưa làm được, nên chăng Ban Chấp hành Trung ương Hội cần đổi mới phương thức hoạt động để giải quyết những vấn đề nổi cộm trong cộng đồng… Nhân dịp này Đại sứ đã gửi lời cảm ơn, chúc sức khỏe tới các ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Hội và toàn thể bà con cộng đồng người Việt Nam tại CH Séc.

Hội nghị đã bầu bổ sung Ban chấp hành mới gồm 89 ủy viên và Ban lãnh đạo nhiệm kỳ 2010 -2012, ông Hoàng Đình Thắng tái đắc cử chức Chủ tịch với biểu quyết của Ban Chấp hành là 100%, Phó Chủ tịch gồm các ông: Lê Minh Cầu, Nguyễn Đức Cảnh, Trần Văn Đang, Trần Quang Hùng, Nguyễn Duy Nhiên, Đinh Xuân Vinh, phát ngôn viên của Hội: Ông Nguyễn Trung Hà.

Trước yêu cầu và nhiệm vụ mới Hội nghị đã thống nhất bầu ra Ban Thường vụ Hội gồm 21 ủy viên.

Chiều cùng ngày tại Hội trường Little Hanoi – TTTM Sapa Praha 4, lãnh đạo Hội đã tổ chức tiệc chiêu đãi nhân dịp kỷ niệm 11 năm ngày thành lập Hội người Việt Nam tại Cộng hòa Séc (15/11/1999 – 15/11/2010) Đại sứ Đỗ Xuân Đông, ông Hoàng Đình Thắng - Chủ tịch Hội, các vị ủy viên Ban Chấp hành cùng các vị khách mời đã nâng cốc chúc mừng Hội người Việt Nam tại Cộng hòa Séc tròn 11 tuổi.