I/ Nhìn lại các mặt hoạt động trong năm 2011.

Trong năm 2011, Hội Hữu nghị Việt Nam – Séc đã tổ chức thành công hoặc đại diện của Lãnh đạo Hội và BCH TW đã tham dự,  xử lý tổng số 21 hoạt động hữu nghị đối ngoại tại chỗ (trong đó có một hoạt động đón tiếp, giao lưu với Đại sứ CH Séc tại Việt Nam của Tỉnh Hội Hà Tĩnh) và 16 hoạt động khác. BCH TW đã tiến hành 4 kỳ họp. Đánh giá chung, BCH cho rằng, trong điều kiện hạn chế về nhiều mặt, năm 2011, hoạt động của Hội Hữu nghị Việt Nam – Séc ở TW và một số Tỉnh, Thành Hội tiếp tục diễn ra sôi nổi với hình thức khá đa dạng và nội dung tương đối phong phú. Nhiều hoạt động đối ngoại đã có tiếng vang tốt, góp phần tăng cường quan hệ hữu nghị và hợp tác thân thiện với ĐSQ Séc tại Hà Nội cũng như với một số chính giới và các tổ chức, bạn bè Séc. Các hoạt động của Hội đều được sự chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Hội và có sự tham gia tích cực của Lãnh đạo Hội, nhiều ủy viên BCH và các hội viên tâm huyết của Hội. Nội bộ đảm bảo đoàn kết, đạt sự đồng thuận cao về các chủ trương công tác trong Lãnh đạo và BCH. Điều rất đáng trân trọng là các hoạt động này đều được xã hội hóa ở mức cao cả về ngân sách lẫn lực lương tham gia triển khai, tổ chức. Đại diện ngoại giao của Đại sứ quán Séc tại Hà Nội, kể cả người đại diện cao nhất là Ngài Đại sứ, đã nhiệt tình tham gia hầu hết các hoạt động quan trọng do Hội tổ chức; đánh giá cao khối lượng và hiệu quả hoạt động của Hội Hữu nghị Việt Nam – Séc.  Một số hoạt động nổi bật:

1/ Về đối ngoại.

Ngày 12/2/2011, tổ chức thành công Giải thi đấu tenis hữu nghị và Gặp mặt đầu Xuân với sự tham gia của ông Phó Đại sứ và một số bạn Séc tại Hà Nội cùng nhiều vị trong Ban Lãnh đạo, BCH và nhiều Hội viên của Hội.

Lãnh đạo Hội và một số ủy viên BCH gặp măt thân mật ông Vítěslav Grepl, Tổng Vụ trưởng Tổng Vụ các nước ngoài châu Âu và Hợp tác phát triển Bộ Ngoại Giao Séc nhân dịp ông sang thăm làm việc Việt Nam. Cùng dự có Ngài Đại sứ và Bí thư thứ nhất, Trưởng phòng Kinh tế - Thương mại ĐSQ (21/3).

Gặp làm việc với ông M. Winrer, Chủ tịch Hội Séc-Việt và một số doanh nghiệp Séc nhân dịp sang dự Hội chợ triễn lãm Việt Nam Expo 2011 (8/4).

Gặp mặt thân mật Đoàn đại biểu Đảng Cộng sản Séc và Morava do ông Vojtěch Filip, Chủ tịch Đảng, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Hạ viện Séc dẫn đầu (sang thăm Việt nam theo lời mời của BCH TW ĐCS Việt nam ). Cùng dự có Ngài Đại sứ Michal Král ( 21/4 ).

Tiếp đoàn Hội Séc-Việt gồm Phó Chủ tịch Thường trực, 1 ủy viên Đoàn Chủ tịch và Chủ tịch Phòng Công Thương Séc-Việt (9/8).

Tối 30/9, tham dự cuộc gặp mặt thân mật với Đoàn Ủy ban Hiến pháp và Pháp luật Thượng viện CH Séc do Ngài Miroslav Antl, Chủ nhiệm Ủy ban dẫn đầu theo lời mời của Đại sự Séc tại Hà Nội và của Đoàn. Đoàn bạn nói rất vui được gặp đại diện của Hội Hữu nghị Việt nam – Séc, một tổ chức đang tích cực góp phần vào việc củng cố và tăng cường tình hữu nghị và hợp tác giữa CH Séc và Việt Nam. Nhân dịp này, Hội đã mời Đoàn bạn xem Múa rối nước Việt Nam.

Từ 16/9 đến 6/10, tổ chức Đoàn công tác của Hội do Phó Chủ tịch Bế Trường Thành làm Trưởng Đoàn thăm làm việc CH Séc. Tại Séc, Đoàn đã có các cuộc gặp mặt thân mật với ông V.Filip, Chủ tịch Đảng Cộng sản Séc và Morava, hạ nghị sĩ, đại diện Nhóm nghị sĩ hữu nghị với Việt nam; tiếp xúc làm việc với ông M. Winter, Chủ tịch và một số vị trong Ban Lãnh đạo Hội Séc-Việt; đến chào, thăm ĐSQ và làm việc với Ban công tác cộng động ĐSQ. Đoàn cũng đã có nhiều cuộc gặp làm việc với Chủ tịch và Ban lãnh đạo Hội người Việt nam tại CH Séc và nhiều cuộc tiếp xúc khác với các doanh nghiệp, tổ chức của CH Séc và cộng đồng Việt nam tại Séc.

Nhân dịp này, BCH TW Hội Hữu nghị Việt nam – Séc một lần nữa chân thành cảm ơn Đại sự quán Việt Nam, Hội Người Việt nam tại Cộng hòa Séc; đặc biệt các ủy viên BCH TW tại Séc là các ông Hoàng Đình Thắng, Chủ tịch Hội Người Việt nam tại Séc, ông Chu Văn Dân, Tổng Giám đốc Chi nhánh Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam tại CH Séc và ông Trần Văn Đang, Phó Chủ tịch Hội Người Việt nam tại CH Séc đã dành cho Đoàn sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình và chu đáo.

Tổ chức thành công cuộc gặp mặt hữu nghị kỷ niệm 93 năm Quốc khánh CH Séc (tối 3/11) với sự tham gia của nhiều vị khách quý Việt Nam, Đại sứ quán Séc tại Hà Nội, một số bạn bè Séc và trên 120 hội viên và những người bạn tâm huyết của Hội.

Dịp này, đại diện Lãnh đạo Hội và một số ủy viên BTV đã tiếp và có cuộc trò chuyện với 2 phóng viên Báo Thời Đại về hoạt động của Hội thời gian qua.

Tiếp Giáo sư Ivo Vasiljev, nhà Việt Nam học nổi tiếng của CH Séc, người bạn thủy chung lâu năm của Việt nam (27/11) nhân dịp ông sang thăm Việt Nam theo lời mời của Ủy ban UNESCO Việt Nam.

2/ Công tác tổ chức-xây dựng nội bộ và các hoạt động khác.

Tuy Chủ tịch và phần lớn các thành viên Ban Lãnh đạo cũng như BCH đều đương chức và rất bận công vụ, nhưng BCH vẫn duy trì đều đặn mỗi quý 1 kỳ các cuộc họp BCH để kịp thời sơ kết, đánh giá hoạt động của Hội và bàn bạc thống nhất các chủ trương công tác cho từng giai đoạn cũng như kiện toàn tổ chức đội ngũ để phục vụ các yêu cầu hoạt động của Hội.

Tại kỳ họp 12 ngày 02/4, đã Bầu Tổng thư ký mới thay cho Tổng thư ký đương nhiệm đi công tác nước ngoài; bầu thêm 1 PTTK, một ủy viên BTV và bổ sung 2 ủy viên BCH, nâng số ủy viên BCH TƯ lên 51.

Ngày 29/5, Nghệ An tiến hành Đại hội thành lập Tỉnh Hội. Ngày 4/11, Vĩnh Phú tiến hành Đại hội thành lập Chi Hội Hữu nghị Việt nam – Séc-Slovakia. Như vậy trong năm 2011, Hội Hữu nghị Việt Nam – Séc có thêm 2 tổ chức Hội cấp Tỉnh.

Hội đã cử đại diện Ban Lãnh đạo tham gia đầy đủ và tích cực các hoạt động chính trị-xã hội do các cơ quan cấp trên (Ban Đối ngoại TW, Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Việt Nam…) tổ chức: các cuộc hội nghị, tập huấn, hưởng ứng đợt vận động ủng hộ nạn nhân chất độc da cam Việt Nam, phát động hội viên bầu chọn Vịnh Hạ Long trở thành kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới. Tại các cuộc họp BCH, đại diện Lãnh đạo Hội cũng thường xuyên phổ biến nội dung các Chỉ thị, Thông báo, Thông tư quan trọng của cấp trên và các Bản tin thông báo hoạt động của Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Việt Nam.

Hội thường xuyên quan tâm và cố gắng duy trì hoạt động của Trang tin hoivietsec.org.vn của Hội nhằm đảm bảo đúng định hướng và có lượng thông tin nhiều, đa dạng. Đến nay, nói chung được dư luận bạn đọc hoan nghênh và đánh giá Trang tin có lượng thông tin khá, tương đối phong phú về nội dung, nhất là thường xuyên cập nhật được hoạt động của ĐSQ và đời sống, công việc của các Hội, Đoàn và cộng đồng ta tại CH Séc.

Hoạt động của CLB Văn học-Nghệ thuật Bohemia được duy trì đều đặn,trở thành nơi gặp mặt, giao lưu của những người Việt nam yêu mến đất nước và nhân dân Séc và nhiều bạn bè Séc.

3/ Một số tồn tại.

Hoạt động chưa đều tay; có một số ủy viên hầu như hoặc rất ít tham gia các hoạt động của Hội. Thông tin hai chiều giữa TW Hội và các Tỉnh,Thành Hội; giữa trong nước và ngoài nước còn hạn chế.

Công tác phát triển và phát thẻ hội viên trong năm chưa có tiến triển.

Chưa họp bàn và triển khai thực hiện dứt điểm các biện pháp nhằm tháo gỡ một số hạn chế về kỹ thuật của Trang tin, tiếp tục nâng cao chất lương về nội dung và hình thức Trang tin.

Không tổ chức được giải bóng đá hữu nghị Hè-Thu 2011 như đã dự kiến.

4/ Khen thưởng.

Theo yêu cầu của Liên hiệp các Tổ chức Hữu nghị Việt nam, Lãnh đạo Hội đã đề nghị để Đoàn Chủ tịch Liên hiệp xem xét tặng Bằng khen của Đoàn Chủ tịch cho 2 ủy viên BTV là bà Trần Minh Hiền, PTTK và ông Đặng Kim Giao.

II/ Dự kiên một số hoạt động trong năm 2012.

a/ Các biện pháp sẽ thực hiện trong năm :

1/ Tổ chức tốt các hoạt động đối ngoại hữu nghị thường niên.

2/ Tổ chức hoặc tích cực tham gia các hoạt động đối ngoại tại chỗ khác.

3/ Tích cực tham gia các hoạt động do các cơ quan cấp trên tổ chức.

4/ Thúc đẩy công tác phát triển và phát thẻ hội viên.

5/ Khẩn trương giải quyết dứt điểm một số tồn tại của Trang tin hoivietsec.org.vn; tìm biện pháp nâng cao hơn nữa số lượng tin bài tự viết và chất lương nội dung kỹ thuật nói chung.

b/ Về hoạt động thể thao và gặp mặt hữu nghị mừng Xuân Nhâm Thìn, BCH đã bàn bạc và quyết định :

Giao Phó Chủ tịch Đỗ Thắng Hải và Tổng thư ký Nguyễn Trường Sinh làm Trưởng, Phó Ban Tổ chức cùng một số ủy viên BTC do hai ông giới thiệu lo toàn bộ khâu tổ chức các hoạt động thể thao và cuộc gặp mặt hũu nghị (sân, chương trình thi đấu; chương trình, khách mời, thực đơn… cuộc gặp mặt).

Không tổ chức các hoạt động thể thao và cuộc gặp mặt vào cùng một ngày mà sẽ tổ chức rải ra theo lịch sau :

Ngày thứ Bảy, 4/2/2012, tức 13 tháng Giêng năm Nhâm Thìn, tổ chức Giải Tenis.

Ngày Chủ Nhật, 5/2/2012, tức 14 tháng Giêng Nhâm Thìn, sáng tổ chúc giải Golf, chiều thi đấu bóng đá.

Tối thứ Ba, ngày 7/2/2012, tức 16 tháng Giêng Nhâm Thìn, 18h30, tổ chức Gặp mặt Hữu nghị đầu Xuân tại Nhà hàng Bia Tiệp, 198 Trần Quang Khải.