Đến tham dự có bà Phạm Kim Hoa, Tham tán -  Thường trực Ban công tác cộng đồng Đại sứ quán Việt nam, bà Trần Thị Nga - phó chủ tịch phụ trách văn hóa hội người Việt nam tại CH Séc  cùng đông đảo các thí sinh.

Đại diện ban tổ chúc ông Đoàn Cát đã khai mạc cuộc họp.

Sau đó đại điện công ty tổ chức sự kiện Bizmedia - ông Gia Hậu đã thông báo chi tiết về chương trình thi tiếng hát truyền hình - Sao mai 2013 khu vực Cộng hòa Séc và những thông tin cần thiết chuẩn bị cho đêm sơ khảo khu vực CH Séc sẽ diễn ra vào lúc 19h ngày 23/6/2013 tại Nhà hàng Hoàng thành.

Thông tin mà  thí sinh và những người quan tâm đến cuộc thi là thành phần hội đồng ban giam khảo bao gồm: đại diện đài Truyền hình Việt Nam và Ban tổ chức Sao Mai trong nước sang làm giám khảo.

Trong không khí phấn khởi, các thí sinh đã bốc thăm số báo danh của mình. Qua khâu sơ tuyển và tư vấn lựa chọn tính đến thời điểm hiện tại số thí sinh lọt vào vòng lựa chọn thí sinh cho chung kêt Châu Âu khu vục CH Séc là 14. Theo đánh giá thì năm nay tại khu vực CH Séc sẽ có rất nhiều tài năng mới và chất lượng của thí sinh được đánh giá rất cao.

Theo thông tin của Ban tổ chức đêm ngày 23/6 tai Hoàng Thành sẽ không bán vé vào cửa, mọi kinh phí sẽ vận động kêu gọi những nhà hảo tâm, những người yêu mến và ủng hộ phong trào nghệ thuật đóng góp.

Chương trình sẽ được Đài truyền hình Việt Nam và Ban tổ chức tại CH Séc ghi hình.

Khu vực CH Séc dự kiến sẽ tuyển chọn 9 thí sinh cho cả 3 dòng nhạc vào cuộc thi chung kết châu Âu sẽ diễn ra vào các ngày 19 và 20/7/2013 tại Berlin Đức.