Thành phần tham dự buổi hội thảo gồm có:

- Giám đốc trung tâm hỗ trợ hội nhập người nước ngoài, ông Jan Kubíček cùng các thành viên.

- Ông Josef Studený, đại diện cho bộ phát triển địa phương.

- Bà Hana Vítovská, đại diện cho bộ phát triển địa phương.

- Ông Šabata Radin, thị trưởng thành phố Louny

- Chủ tịch, phó chủ tịch, đại diện các chi hội người Việt đến từ Louny, Chomutov, Most, Teplice ,Ústí, Dečin.

Ông Jan Kubíček đã giới thiệu khái quát nội dung và tiến hành chủ trì buổi hội thảo.

Mở đầu buổi hội thảo là lời phát biểu của ông thị trưởng thành phố Louny. Ông thị trưởng đã đánh giá rất cao về cộng đồng người Việt Nam tại Louny, đây là một cộng đồng rất cần cù, chịu khó sống hòa đồng với nhân dân địa phương, ông cũng hoan nghênh sự cộng tác của các chi hội người Việt với trung tâm hỗ trợ hội nhập để tổ chức nên buổi hội thảo rất thiết thực và ý nghĩa ngày hôm nay, ông chúc cho buổi hội thảo thành công tốt đẹp, đồng thời ông cũng có lời mời các vị khách tới thăm quan các danh lam thắng cảnh của thành phố với mong muốn các vị khách của mình sẽ hiểu hơn về con người và vùng đất Louny.

Ông Nguyễn Thành Đạt đại diện cho các chi hội người Việt Nam trong khu vực đã phát biểu và gửi lời cảm ơn chân thành tới ông thị trưởng, tới trung tâm hỗ trợ hội nhập, tới đại diện của bộ phát triển địa phương, tới toàn thể nhân dân Séc - những ân nhân, những người bạn của cộng đồng Việt Nam chúng ta.

Ông Đạt cũng đồng thời thông báo về các hoạt động của chi hội Louny trong thời gian vừa qua, những công tác đối nội đối ngoại, các công việc trong giao tiếp với công sở và nhân dân địa phương.

Sau phần phát biểu của ông Đạt là lời chào và chúc mừng của của ông Josep Studený - đại diện cho bộ phát triển địa phương. Trong lời phát biểu của mình ông đã điểm qua một số hoạt động về vấn đề tiến triển của người Việt Nam ở một số làng, xã trong CH Séc mà cụ thể là tại Petrovice vào năm 2013. Qua cuộc thăm dò, phỏng vấn một số đại diện của các phòng ban, nhà trường những nơi có liên quan tới cộng đồng người Việt chúng ta, tại một số địa phương đã nhận được những hỗ trợ nhằm tạo điều kiện tốt hơn trong vấn đề làm ăn sinh sống cũng như trong vấn đề học hành cho con em của cộng đồng Việt Nam. Thời gian tới bộ phát triển địa phương sẽ tới thăm, tìm hiểu và làm việc với khu vực Hřensko.

Trung tâm hỗ trợ hội nhập cũng báo cáo và giới thiệu nội dung một số dự án nhằm tạo điều kiện cho các chi hội (cũng như cho cả cộng đồng) trong khu vực có điều kiện phát triển hơn trong vấn đề hội nhập.

Các chi hội NVN trong khu vực cũng đưa một số đề tài, chương trình hoạt động của các chi hội mình trong năm 2014, nổi cộm trong đó là vấn nạn liên quan tới ma túy, về lĩnh vực này đã được các đại diện các chi hội đưa ra bàn thảo thậm chí là có những tranh luận rất cương quyết nhằm tìm ra một tiếng nói chung mà không ngoài mục đích là xây dựng một cộng đồng vững mạnh, trong sạch, đoàn kết để làm nên hình ảnh đẹp trong con mắt của người dân bản xứ, tạo tiền đề vững chắc cho thế hệ con em chúng ta trên con đường phát triển và hội nhập vào xã hội Séc.

Phần cuối cùng là đại diện các chi hội đã đề xuất với trung tâm hỗ trợ hội nhập tạo điều kiện cho bà con trong cộng đồng có một buổi gặp gỡ và làm việc với các cơ quan, các ban ngành có liên quan tới việc kinh doanh buôn bán, những buổi gặp gỡ như thế này sẽ giúp cho cộng đồng người việt chúng ta hiểu hơn về chuyên môn cũng như luật pháp của nước sở tại. Đại diện cho phía hội nhập đã chấp thuận ý kiến và thống nhât với các chi hội rằng: trong vòng 3 tháng tới sẽ tiến hành buổi hội thảo gồm các ban ngành như hải quan, thanh tra thương nghiệp, thanh tra nông nghiệp và thực phẩm, dịch tễ .v..v..Thời gian và địa điểm sẽ được thông báo cho các cơ sở trong thời gian gần nhất.

Ông Phạm Viết Đồng đại diện cho các chi hội có lời cảm ơn tới trung tâm hỗ trợ hội nhập, tới đại diện của bộ phát triển địa phương, tới đại diện của thành phố Louny.

Buổi hội thảo kết thúc trong niềm hân hoan và thân thiện, các chi hội đã thống nhất gặp lại nhau sau 3 tháng tại thành phố Chomutov.