Ông Nguyễn Minh Hồng, Chủ tịch Hội đã phát biểu khai mạc. Ông Phan Đăng Điều, Phó chủ tịch thường trực đã thông báo nội dung Đề cương báo cáo kết quả Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IV của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam và đề nghị BCH trao đổi ý kiến về việc xây dựng chương trình hành động của Hội. Các Tiểu ban cũng đã báo cáo kết quả công tác của Tiểu ban thời gian qua và trình bày kế hoạch hoạt động đến cuối năm 2009. Ban chấp hành đã thảo luận sôi nổi, đóng góp nhiều ý kiến thiết thực và đã kết luận:

1.Những mặt đã làm được:

Đánh giá chung BCH đã thực hiện tốt các chương trình công tác đề ra trên cơ sở Nghị quyết Đại hội lần thứ III của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam và Đại hội lần thứ II của Hội hữu nghị Việt Nam-Séc, làm cho các mặt hoạt động của Hội đều có sự khởi sắc. Cụ thể:

- Chủ động tổ chức tốt các biện pháp hữu nghị, văn hoá, thể thao dịp Quốc khánh CH Séc và đón Xuân Kỷ Sửu. Thông qua các hoạt động này, đã xây dựng được mối quan hệ hữu nghị, thân tình, hiểu biết lẫn nhau giữa Hội với Đại sứ  và các quan chức ngoại giao Sứ quán bạn (BCH mời cơm Đại sứ và các cán bộ Sứ quán bạn, tổ chức gặp mặt giao lưu lần đầu tiên giữa BCH với Đại sứ, tổ chức Triển lãm ảnh, Giải bóng đá, tennis hữu nghị, kỷ niệm quốc khánh Séc tại Hải Phòng... Bạn đã chủ động mời Hội tham dự buổi gặp mặt thân mật do Sứ quán bạn tổ chức dịp đoàn Phó chủ tịch Hạ viện Séc thăm Việt Nam). Quan hệ hữu nghị thông tin và phối hợp hoạt độngvới Hội Séc - Việt được duy trì tốt.

- Đã xây dựng và duy trì  hoạt động tốt Trang thông tin điện tử của Hội, thường xuyên cập nhật tin bài về các động thái quan hệ Việt Nam - Séc, hoạt động của Hội cũng như tình hình cộng đồng Việt Nam tại CH Séc. Đây là trang TTĐT của một Hội hữu nghị được dư luận chung đánh giá là thành công.

- Đã bám sát hơn tình hình cộng đồng Việt Nam tại CH Séc và có thái độ thích hợp về các vấn đề cộng đồng phù hợp với chức năng của Hội.

- Với sự hỗ trợ của Hội hữu nghị Việt Nam - Séc, Câu lạc bộ Văn hoá Ngôn ngữ Việt - Séc đang hoạt động tốt, duy trì việc dạy tiếng Séc và tổ chức cho các em sinh viên, học viên một số hoạt động dã ngoại, tham quan các cơ sở kinh tế có liên quan đến CH Séc, tham gia thi đấu thể thao, giúp các em và học viên hiểu thêm về nước bạn.

2.Những mặt còn hạn chế:

- Hoạt động quan hệ mới dừng ở bề nổi, chưa phối hợp thực hiện được các biện pháp góp phần thúc đẩy quan hệ kinh tế-thương mại, văn hoá, khoa học, giáo dục giữa hai nước... Chưa xây dựng được mối quan hệ hợp tác cùng phối hợp hoạt động có bài bản với phía Đại sứ quán bạn để tạo thuận lợi cho Hội trong lĩnh vực hoạt động đối ngoại.

-Hình thức và nội dung trang TTĐT cần tiếp tục được nâng thêm chất lượng về hình thức và nội dung. Còn ít bài, tin tự viết; một vài chuyên mục còn để trống vắng trong thời gian lâu... Nói chung nội dung chưa thật phong phú và hấp dẫn người đọc.

- Việc đảm bảo kinh phí cho tổ chức các hoạt động của Hội lâu nay không gặp khó khăn gì nhờ sự tài trợ hảo tâm của một số uỷ viên BCH là doanh nghiệp và một số hội viên khác, nhưng chưa thực hiện được mục tiêu Hội đề ra là xây dựng một nguồn Quỹ Hội bền vững có quy mô thích hợp để Hội có thể chủ động hơn trong dự kiến và tổ chức các hoạt động.

- Công tác hội viên triển khai quá chậm.

- Chưa xây dựng được mối quan hệ hợp tác-thông tin thường xuyên với các tổ chức của cộng đồng Việt Nam tại CH Séc để có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động trong và ngoài nước.

3.Dự kiến chương trình công tác đến cuối năm 2009 (Chương trình hành động của Hội):

- Tổ chức một đoàn lãnh đạo Hội thăm và làm việc với Đại sứ quán Séc tại Hà Nội để trao đổi và thông qua chương trình phối hợp công tác giữa Hội và Đại sứ quán vì mục đích cùng góp phần thúc đẩy quan hệ hữu nghị, hợp tác giữa hai nước, giữa Hội và Đại sứ quán.

- Phối hợp với Đại sứ quán Séc tổ chức tốt các biện pháp kỷ niệm Quốc khánh Séc và chuẩn bị một bước các biện pháp kỷ niệm 60 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa hai nước (2/2/1950 - 2/2/2010).

- Cố gắng tổ chức cho Đại sứ bạn thăm một địa phương có tổ chức Hội mạnh và có triển vọng phát triển hợp tác kinh tế Việt Nam-Séc.

- Chuẩn bị tốt cho đoàn lãnh đạo Hội hữu nghị Việt Nam-Séc thăm và làm việc CH Séc trong thời gian tới.

- Tiếp tục cải tiến Website của Hội. Thành lập Ban quản trị có sự phân công, phân việc cụ thể. Bổ sung ông Đặng Kim Giao làm Phó trưởng Tiểu ban ĐN-TT-CTCĐ phụ trách Ban biên tập; ông Trần Xuân thuận Phó trưởng Tiểu ban phụ trách mảng kỹ thuật đảm bảo hoạt động ổn định và thuận lợi cho trang web; và bà Trần Minh Hiền, các ông Đỗ Ngọc Việt Dũng, Nguyễn Tiến Hưng vào Tiểu ban và tham gia Ban biên tập. Nghiên cứu bổ xung một số chuyên mục tạo sự phong phú, hấp dẫn cho trang web. Động viên BCH, hội viên, doanh nghiệp tăng cường viết tin, bài, đăng quảng cáo.

- Coi công tác hội viên là một trong những trọng tâm. Giao Ban thư ký nghiên cứu đề xuất sớm các bước đi cụ thể phù hợp về mặt kỹ thuật, hội phí, quyền lợi hội viên, xin ý kiến Ban thường vụ để sớm triển khai thực hiện, hoàn thành một bước việc đăng ký, cấp thẻ và đưa Danh sách hội viên lên mạng trước cuộc họp BCH tới.

- Tiểu ban Tài chính giải quyết xong việc xây dựng Quỹ Hội theo quy mô BCH đã sơ bộ có ý kiến.

- Tiếp tục tổ chức và tham gia các biện pháp giao lưu thể thao, văn hoá trong nước và tại CH Séc theo điều kiện cho phép.

- Giao Tiểu ban ĐN-TT-CTCĐ xúc tiến việc thiết lập quan hệ phối hợp-thông tin thường xuyên với các tổ chức hội người Việt tại CH Séc, kịp thời nắm bắt thông tin về cộng đồng ta và đề xuất biện pháp ứng xử phù hợp khi cần thiết.

4.Công tác nhân sự:

- Bầu bổ sung ông Nguyễn Mạnh Long, thư ký thường trực hiện nay vào Ban thường vụ và làm Phó tổng thư ký.

- Bổ sung hai ông Ngô Tiến Chức, Trung tâm Thông tin và Hợp tác Truyền thông Quốc tế Bộ Thông tin và Truyền thông và ông Nguyễn Thành Long, Phó giám đốc Công ty TNHH Thương mại và Chuyển giao Công nghệ Séc Việt vào BCH (như vậy hiện nay BCH sau hai lần bổ sung có 47 uỷ viên).

Dự kiến cuộc họp BCH sắp tới sẽ tổ chức tại Hà Tĩnh theo lời mời của Hội hữu nghị Việt Nam-Séc tỉnh Hà Tĩnh.

   Theo ông Phan Đăng Điều

Trưởng Tiểu ban ĐN-TT-CTCĐ